Användargrupper
En användargrupp är en namngiven uppsättning användare som kan ges åtkomst till något som en enhet. Dela en enhet med gruppen i stället för med sex personer, så får de sex den. Lägg till en sjunde i gruppen senare och hen får den också, utan att någon återvänder till enheten.
Det är samma idé som en enhetsgrupp, på andra sidan av delningen: enhetsgrupper samlar sakerna som delas, användargrupper samlar personerna de delas med.
Grupper, roller och åtkomsträttigheter
Tre skilda saker som är lätta att blanda ihop:
| Svarar på | |
|---|---|
| Roller | Vad en användare överhuvudtaget får göra - läsa, redigera, administrera |
| Åtkomsträttigheter | Vilka resurser en användare når, och på vilken nivå |
| Användargrupper | Vilka som får de åtkomsträttigheterna tillsammans |
En användargrupp ger ingenting i sig själv. Den är ett namn du kan rikta en åtkomsträttighet mot, så att behörigheten ges en gång och det är medlemskapet som ändras.
Skapa en användargrupp
- Klicka på User groups i toppraden.
- Ange ett namn i Create user group.
- Tryck på + Add.
Lägg till medlemmar
- Välj gruppen i listan till vänster. Filterrutan ovanför listan smalnar av den på namn.
- Ange ett befintligt användarnamn i Add member to group. Användaren måste redan ha ett konto - det här skapar inget.
- Tryck på + Add.
Medlemslistan visar alla i gruppen, med ägaren markerad. Medlemmar kan tas bort från samma lista.
Att ta bort en grupp kräver en bekräftelse. Det tar bort gruppen, inte användarkontona i den, men varje åtkomsträttighet som getts till gruppen följer med.
Dela med en grupp
När gruppen väl finns är den ett mål överallt där åtkomsträttigheter ges:
- En enhet, från Access rights på enheten.
- Många enheter samtidigt, från Select many.
- En dashboard, från Manage dashboard.
För den fylligare genomgången av att dela data på det här sättet, se Ändra åtkomsträttigheter med användargrupper.